طراحی دفتر کار و چه المان‌هایی را باید در طراحی یک دفتر کار در نظر بگیریم؟
تک‌تک جزئیاتی که در طراحی دفتر کار خود به کار می‌برید، علاوه بر بهبود عملکرد کارکنان، می‌تواند مزایای بسیار زیاد دیگری هم داشته باشد. ولی چه المان‌هایی را باید در طراحی یک دفتر کار در نظر بگیریم تا همه چیز استاندارد و اصولی باشد.
دفتر کار برای خیلی‌ها خانه دوم و حتی برای بعضی‌ها خانه اول است. پس باید تلاش کنیم تا بهترین لحظات را در آن داشته باشیم و از طرف دیگر به بهترین شکل ممکن بتوانیم کارمان را انجام دهیم. گاهی هم مشتری‌ها به ما سر می‌زنند و وظیفه ماست که میزبان خوبی باشیم. ولی یادمان باشد که برای یک پذیرایی خاطره‌انگیز و خلق یک تجربه به‌یادماندنی، علاوه بر آداب معاشرت حرفه‌ای، باید به تک‌تک جزئیات محیط توجه کنیم. اما کدام المان‌ها را باید در طراحی دفتر کار در نظر بگیریم؟
پارتیشن‌بندی اصولی و حرفه‌ای
این روزها پارتیشن‌بندی یکی از مهمترین المان‌ها در طراحی دفتر کار است. پیشتر تصور ما از فضای کاری و اداری محیطی بود که از تعداد زیادی اتاق تشکیل شده است. ولی در فضای اداری مدرن دیگر این سبک قابل قبول نیست و باید به فکر تغییر آن باشد. استفاده از پارتیشن اداری به‌ویژه پارتیشن شیشه ای مزایای جذابی دارد که می‌توان به زیباترکردن فضا، افزایش بهره‌وری، استفاده بهتر از فضا، ایجاد حس خوب و تعامل بهتر، استفاده از نور طبیعی، بهبود وضعیت گردش کار و… اشاره کرد.
پارتیشن‌بندی کار ساده‌ای نیست و باید به صورت تخصصی انجام شود. ضمن اینکه طراحی، کیفیت و کارایی پارتیشن مورد نظر نیز اهمیت دارد و برای انجام آن نیاز به یک تیم طراحی مجرب، آگاه و تیم اجرایی دقیق است.
میز پذیرش
یکی از گزینه‌هایی که به بهترشدن دکوراسیون داخلی در فضای کاری کمک می‌کند و البته به آن کمتر توجه می‌شود، میز پذیرش یا کانتر است. این میز نه‌تنها تاثیر مهمی در فضا و زیباتر شدن آن دارد، بلکه اولین جایی است که مراجعه‌کنندگان با آن مواجه می‌شوند و در برخی مکان‌ها حتی بیشترین تعامل را با آن دارند. بنابراین اگر می‌خواهید محیط کاری شما از همان بدو ورود زیباتر شود و از طرفی از فضای موجود بهینه‌تر استفاده کنید، به تغییر میز پذیرش خود به صورت جدی فکر کند.
فایل اداری
در محیط کاری و ادارات، حجم زیادی از اسناد مهم وجود دارد که برای سازمان‌دهی و منظم کردن آنها می‌توان از کمد یا فایل اداری کشویی و ایستاده استفاده کرد. به همین دلیل استفاده از فایل در کنار میز پذیرش یا میز کنفرانس و جلسه یا اتاق کارمندان باعث می‌شود فضا منظم و زیباتر به نظر برسد و از سوی دیگر زمانی که بخواهید کار مراجعه‌کنندگان یا همکاران خود را انجام دهید، خیلی سریع بتوانید چیزی که می‌خواهید پیدا کنید.
پیشتر در بیشتر موارد شاهد فایل‌های فلزی بودیم که بعدها مدل‌های چوبی و MDF هم اضافه شد. البته هنوز هم خیلی به اهمیت فایل اداری در طراحی دفتر کار توجه نمی‌شود.
کمد اداری
زمانی که صحبت از طراحی دفتر کار و دکوراسیون داخلی می‌شود، غیرممکن است ذهن ما به سمت انواع میز و صندلی، فایل و کمد اداری نرود. اهمیت کمدهای اداری کم از فایل‌ها نیست و با توجه به ماهیت و عملکرد آنها، وقتی اسناد و مدارک، لوازم کاری، پرونده‌ها و… زیاد می‌شود، بدون شک به یک کمد بهتر و جادارتر نیاز داریم.
تلفیقی از کمد اداری ام دی اف و فلزی و کتابخانه در قالب طرح‌های جذاب و مدرن نیاز طراحی فضای اداری است. این کار باعث می‌شود تا نه‌تنها محیط شما زیباتر و امروزی به نظر برسد، بلکه از قالب خشک و زمخت خارج شده و روح تازه‌ای در فضا دمیده شود. از طرف دیگر می‌توانید بهینه‌تر از فضا استفاده کنید.
انواع مبلمان مدرن اداری
مبلمان اداری اهمیت بسیار زیادی دارد؛ چراکه نه‌تنها جلوه‌بخش محل کار ماست، بلکه در طول روز ساعت‌های زیادی باید با آنها سر‌وکله بزنیم. ما در تلاشیم تا در طراحی انواع مبلمان مدرن اداری از المان‌های جذاب، مینیمال و متناسب با محیط کار افراد استفاده کنیم.
از آنجایی که در طراحی انواع مبلمان اداری، به کارایی، محیط کار، نیاز افراد، بودجه و زیبایی توجه می‌شود، بنابراین انتخاب گزینه درست به خوبی استفاده از فضا را بهینه می‌کند.
نوشته چه المان‌هایی را باید در طراحی یک دفتر کار در نظر بگیریم؟ اولین بار در اتاق. پدیدار شد.